Bình Dương, một trong những tỉnh phát triển năng động của Việt Nam, đang thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Việc thành lập công ty tại Bình Dương mang lại nhiều lợi ích về cơ sở hạ tầng, môi trường kinh doanh và chính sách ưu đãi. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục thành lập công ty tại Bình Dương năm 2024, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh của mình.
1. Thủ tục thành lập công ty tại Bình Dương
Bước 1: Soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Bình Dương
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên).
- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy được chứng thực.
- Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty hoặc cổ đông công ty (đối với tổ chức).
- Các tài liệu liên quan khác trong các trường hợp đặc biệt (nếu có).
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để ủy quyền cho Công ty để thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
- Các công ty tại Bình Dương sẽ gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, họ sẽ phải đợi một thời gian khoảng từ 3 đến 6 ngày để nhận được giấy phép đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Tuy nhiên, điều quan trọng mà doanh nghiệp cần nhớ là giấy phép chỉ được cấp khi hồ sơ đáp ứng đủ các yêu cầu và đảm bảo tính đúng đắn. Nếu hồ sơ không đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản để thông báo lý do tại sao hồ sơ bị từ chối.
Địa chỉ: Tầng 4 Tháp A, Tòa nhà Trung tâm hành chính tập trung tỉnh Bình Dương, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Bước 3: Công bố thông tin đăng kí doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ tiến hành đệ trình hồ sơ công bố thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố sẽ gồm các thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với những chi tiết sau:
- Ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Công ty phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Quá trình này sẽ được hoàn thành trong khoảng từ 4 đến 6 ngày làm việc.
Bước 4: Tiến hành khắc con dấu công ty ở Bình Dương
Công ty đặt tại Bình Dương cần sở hữu một con dấu riêng, về số lượng và hình thức của con dấu, điều này được quyết định bởi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quan trọng là con dấu phải đảm bảo có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau khi đã khắc con dấu, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục bằng việc công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 5: Đăng ký thực hiện mua chữ ký số
Công ty tại Bình Dương thực hiện việc mua chữ ký số theo quy định để tiện lợi trong việc thanh toán thuế trực tuyến. Chữ ký số được kế toán doanh nghiệp sử dụng để thực hiện quy trình đóng thuế trực tuyến định kỳ của doanh nghiệp.
Bước 6: Thực hiện thủ tục góp vốn vào công ty
Công ty đặt tại Bình Dương có thể đóng góp vốn thông qua nhiều phương thức như tài sản thể chất, tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ, cũng như các tài sản có giá trị như sở hữu trí tuệ và bí quyết kinh doanh, với việc xác định giá trị phù hợp.
Thời hạn tối đa để góp vốn trong công ty tại Bình Dương là 90 ngày tính từ ngày cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tất cả các cổ đông đều phải thực hiện đầy đủ cam kết về số vốn đã đồng ý góp.
Trong trường hợp không thực hiện đầy đủ vốn, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành các thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ để tránh phạt hành chính.
Bước 7: Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Trước khi chính thức cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng, doanh nghiệp thực hiện quá trình thông báo về việc phát hành hóa đơn này.
Bước 8: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
Để thực hiện các giao dịch tài chính liên quan, công ty tại Bình Dương cần tiến hành quá trình đăng ký tài khoản ngân hàng chính thức. Chủ doanh nghiệp sẽ mara ngân hàng với con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp và chứng minh nhân dân để thực hiện quá trình mở tài khoản. Sau đó, công ty sẽ thực hiện thủ tục báo cáo tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để thông báo về số tài khoản mới được mở.
Bước 9: Khai thuế môn bài và đóng thuế
Trong vòng 30 ngày từ ngày thành lập, doanh nghiệp tại Bình Dương cần thực hiện quá trình kê khai và nộp tờ kê khai thuế môn bài theo quy định hiện hành. Cụ thể, công ty sẽ phải thanh toán một số loại thuế cơ bản bao gồm thuế môn bài, với mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp. Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ, mức thuế môn bài là 3 triệu VNĐ/năm, và nếu dưới 10 tỷ VNĐ, mức thuế là 2 triệu VNĐ/năm. Ngoài ra, công ty cũng sẽ phải đối mặt với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Bước 10: Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán viên
Thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
2. Các việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Bình Dương
Sau khi hoàn thành quá trình thành lập công ty tại Bình Dương và đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký tài khoản doanh nghiệp tới sở kế hoạch đầu tư ở nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty.
- Nộp tờ khai thuế môn bài và thanh toán thuế môn bài tại ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản.
- Mua chữ ký số để có thể thực hiện việc kê khai thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và thực hiện thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử.
- Lắp đặt và treo biển công ty tại trụ sở.
- Kê khai và thanh toán thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm cho công ty.
Đây là một số lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn thành quá trình thành lập để có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.
3. Điều kiện để cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Bình Dương
Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi họ đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành, nghề kinh doanh đăng ký không bị cấm theo quy định của pháp luật.
- Tên doanh nghiệp được đặt theo quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp, với một số quy định cụ thể như: tên bao gồm hai thành tố (loại hình + tên riêng); tuân theo các quy định về việc đặt tên, bao gồm cả những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp; không trùng với tên doanh nghiệp khác để tránh gây nhầm lẫn.
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, bao gồm đầy đủ giấy tờ tương ứng cho từng loại hình doanh nghiệp, như đã quy định trong Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ, đồng thời phải đảm bảo việc kê khai các giấy tờ này theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện thanh toán các khoản phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
4. Thời gian và chi phí thành lập công ty tại tỉnh Bình Dương
4.1 Thời gian thành lập Công ty tại tỉnh Bình Dương
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty: 1 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 3-5 ngày làm việc.
- Thực hiện công bố thông tin và làm thủ tục khắc dấu thành lập doanh nghiệp: 1-2 ngày làm việc.
- Mua chữ ký số và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: 1-2 ngày làm việc.
- Vì vậy, tổng thời gian cần để thành lập một doanh nghiệp tại Bình Dương có thể dao động từ 6 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào quá trình xử lý và thời gian xét duyệt từ các cơ quan chức năng.
4.2 Chi phí thành lập Công ty tại tỉnh Bình Dương
| NỘI DUNG | CHI PHÍ |
| Lệ phí đăng ký thành lập công ty (1) | 100.000 VND/lần |
| Phí công bố thông tin khi thành lập (2) | 100.000 VND |
| Phí khắc dấu (3) | 160.000 – 1.000.000 VNDTùy thuộc vào loại con dấu mà chi phí sẽ khác nhau |
| Chi phí làm biển hiệu công ty (4) | 200.000 – 1.500.000 VND/SP |
| Chi phí mua chữ ký số (Token) (5) | 1.800.000 – 3.100.000 VND
Tùy thuộc vào thời hạn sử dụng (01 – 03 năm) |
| Lệ phí công bố mẫu dấu (6) | Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử |
| Lệ phí môn bài (7) | Lệ phí môn bài phụ thuộc vào mức vốn điều lệ/doanh thu |
| Phí mở tài khoản ngân hàng (8) | 1.000.000 VND chi phí ký quỹ ngân hàng |
| Phí phát hành hóa đơn điện tử (9) | 950.000 – 3.000.000 VND |
| Chi phí khác (10) | Tùy vào ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh sẽ có thêm những loại chi phí khác |
| TỔNG CHI PHÍ | Khoảng từ 8.500.000 – 14.000.000 VND
Tùy thuộc vào thời hạn sử dụng chữ ký số và mức vốn điều lệ/doanh thu của doanh nghiệp mà mức tổng chi phí sẽ khác nhau |
5. Những lưu ý khi thành lập công ty tại Bình Dương
Vốn chuẩn bị mở công ty
- Chuẩn bị đủ vốn theo quy định, mức vốn tối thiểu phụ thuộc vào khả năng tài chính của từng công ty và yêu cầu ngành nghề đăng ký kinh doanh.
- Kê khai vốn điều lệ theo quy định, với mức vốn tùy thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp:
- Nếu ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể tự quyết định mức vốn điều lệ theo ý muốn, từ vài triệu đến tỷ đồng tùy vào điều kiện tài chính của công ty.
- Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, bạn phải đảm bảo vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định đã quy định.
Về ngành nghề kinh doanh
Khi thành lập doanh nghiệp tại Bình Dương, bạn cần lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với Bình Dương để có thể hoạt động hợp pháp theo quy định.
Bình Dương có những ngành nghề kinh doanh yêu cầu tuân theo điều kiện đặc biệt, vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện theo quy định trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp
Để thành lập công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp với các yếu tố như vốn, số lượng thành viên, và phương thức hoạt động kinh doanh. Có nhiều loại hình công ty khác nhau như Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, Công ty tư nhân, Công ty cổ phần, và Công ty hợp danh. Việc chọn loại hình công ty phù hợp giúp tối ưu hóa phương thức hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
Chọn địa chỉ đặt công ty
Khi lựa chọn địa chỉ cho công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp cần tuân theo các quy định sau:
- Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ cụ thể, không được sử dụng địa chỉ giả.
- Không được sử dụng khu chung cư hoặc nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty.
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng địa chỉ cá nhân hoặc thuê văn phòng để đăng ký địa chỉ công ty.
- Địa chỉ công ty cần được sử dụng để hoạt động kinh doanh, không để ở.
Người đại diện theo pháp luật
- Khi lựa chọn người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp tại Bình Dương, doanh nghiệp cần chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm và có khả năng tin tưởng. Người đại diện pháp luật có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo pháp luật.
- Phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật có đăng ký cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, người đó phải cư trú ở Việt Nam và có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi ra nước ngoài.
- Vị trí người đại diện pháp luật có thể do chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hoặc người quản lý đảm nhận và số lượng người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty được thành lập. Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi người đại diện phải tuân thủ các quy định/ thủ tục thành lập công ty theo pháp luật.
Tra cứu và lựa chọn tên cho công ty
Khi đặt tên cho công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp cần tuân theo một số quy định, bao gồm không trùng lặp với tên công ty khác, không gây nhầm lẫn, và phải có cấu trúc tên đủ loại hình và tên riêng. Tên công ty cũng không được vi phạm quy định về sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, và phải tuân theo truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Khắc con dấu công ty
Sau khi thành lập công ty và được cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần làm con dấu tròn cho công ty. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng, nội dung, và hình thức của con dấu. Nội dung con dấu phải ghi rõ Tên doanh nghiệp và Mã số doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Để thực hiện giao dịch tài chính, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện công ty cần đem theo chứng minh thư nhân dân, con dấu, và giấy phép đăng ký doanh nghiệp để mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Sau khi hoàn tất việc mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty tới Sở Kế hoạch và đầu tư.
Đóng thuế cho công ty
Ngay sau khi thành lập công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày. Trễ hạn nộp tờ khai thuế sẽ dẫn đến xử phạt vi phạm. Cùng với đó, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế môn bài. Đối với thuế môn bài, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì mức thuế hàng năm là 3 triệu VNĐ, còn nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì mức thuế hàng năm là 2 triệu VNĐ.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày sau khi doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, cần thực hiện công bố nội dung đăng ký công ty trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Quá thời hạn này mà doanh nghiệp không thực hiện công bố có thể bị xử phạt hành chính từ 1-2 triệu VNĐ.
Treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn
Hãy đảm bảo treo bảng hiệu công ty với đầy đủ thông tin quan trọng, giúp cơ quan chức năng quản lý dễ dàng. Treo bảng hiệu là một yêu cầu bắt buộc, vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện sớm. Đồng thời công ty cần đăng ký và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng trước khi sử dụng chúng cho khách hàng.
Góp vốn vào doanh nghiệp
Công ty cần góp đủ vốn trong vòng 90 ngày sau khi có giấy phép. Nếu không đủ vốn cam kết, doanh nghiệp phải điều chỉnh vốn điều lệ. Góp vốn có thể bằng nhiều hình thức, bao gồm quyền sở hữu trí tuệ, tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ, tài sản sở hữu trí tuệ, công nghệ, vàng, giá trị quyền sử dụng đất và nhiều loại tài sản khác có giá trị có thể định giá bằng Đồng Việt Nam.
Mua chữ ký số điện tử
Để đóng thuế trực tuyến, công ty cần đăng ký mua chữ ký số theo quy định. Kế toán viên sau đó sử dụng chữ ký số để thực hiện việc đóng thuế đúng thời hạn quy định.